Sternik NGO

Ostatnia aktualizacja: 10 kwietnia 2026

Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Softwhale Maciej Grabowski, NIP: 7631993505, ul. Chełmońskiego 9/2, 64-980 Trzcianka (dalej: „Administrator" lub „Sternik").

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@softwhale.pl

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane rejestracyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, numer telefonu.
  • Dane rozliczeniowe: dane do faktury (nazwa organizacji, NIP, adres), historia płatności.
  • Dane organizacji i jej członków: dane wprowadzone przez Użytkownika w ramach korzystania z aplikacji (np. dane członków stowarzyszenia, wolontariuszy, kontrahentów, dokumenty finansowe). Sternik przetwarza te dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający – administratorem tych danych jest Twoja organizacja.
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi aktywności, pliki cookies.
  • Dane komunikacyjne: treść korespondencji z obsługą klienta.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług – rejestracja konta, dostęp do aplikacji, obsługa subskrypcji.

Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wystawianie faktur, archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami podatkowymi.

Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie i obrona roszczeń, analityka w celu ulepszenia usługi.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wysyłanie newslettera i komunikatów marketingowych – wyłącznie po udzieleniu wyraźnej zgody, którą możesz wycofać w każdej chwili.

4. Przetwarzanie przez AI

Aplikacja Sternik umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów przy użyciu modeli sztucznej inteligencji. Przesyłane przez Ciebie dokumenty (np. umowy, faktury, protokoły) są analizowane przez AI wyłącznie w celu realizacji funkcji aplikacji. Dane te nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI ani udostępniane osobom trzecim poza zakresem niezbędnym do świadczenia usługi.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • Dostawcom infrastruktury chmurowej (serwery, hosting) – w ramach umów powierzenia przetwarzania danych.
  • Dostawcom modeli AI (jako podpodmioty przetwarzające) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji aplikacji.
  • Dostawcom usług płatniczych – w celu realizacji transakcji.
  • Dostawcom narzędzi analitycznych i komunikacyjnych (e-mail, wsparcie).
  • Organom publicznym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane konta: przez czas trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń).
  • Dane rozliczeniowe / faktury: 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.
  • Dane w celu marketingowym: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
  • Logi techniczne: do 12 miesięcy.
  • Dane organizacji i jej członków (powierzone): zgodnie z Umową powierzenia danych – usuwane niezwłocznie po rozwiązaniu umowy lub na żądanie administratora.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w zakresie przewidzianym prawem (art. 17 RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: biuro@softwhale.pl.

8. Pliki cookies

Serwis sternikngo.pl używa plików cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne – brak zgody nie wymagany).
  • Analizy ruchu i optymalizacji (cookies analityczne – za zgodą).
  • Prezentacji spersonalizowanych treści marketingowych (cookies marketingowe – za zgodą).

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce lub za pomocą banera cookie wyświetlanego przy pierwszej wizycie.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Część naszych dostawców (np. dostawcy modeli AI lub infrastruktury chmurowej) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni (e-mail lub komunikat w aplikacji). Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem sternikngo.pl/polityka-prywatnosci.

11. Kontakt

Softwhale Maciej Grabowski
ul. Chełmońskiego 9/2, 64-980 Trzcianka
NIP: 7631993505
E-mail: biuro@softwhale.pl